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Randonnée en VTT © W

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ORGANISER UNE COURSE

Vous organisez un événement sportif dans le Parc ?

 

Afin de préserver sites, biodiversité et activités locales, le Parc des Volcans vous conseille. faites de votre course une manifestation éco-responsable !

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S'informer pour organiser une manifestation éco-responsable

 

Pour organiser une manifestation sportive, un décret valable sur l'ensemble du territoire français prévoit une procédure administrative d'autorisation ou de déclaration à suivre en amont du déroulement de son 'événement.

L'État consulte habituellement pour avis le Syndicat mixte de gestion du Parc concernant les manifestations sportives organisées sur le territoire. Son expérience en tant que gestionnaire de sites remarquables et de médiateur pour la conciliation des usages lui permettent de conseiller les organisateurs des manifestations sportives pour que leurs modalités respectent au mieux sites, environnement et activités locales.

LE PARC VOUS GUIDE PAS-À-PAS :

1.CONNAÎTRE LA RÉGLEMENTATION 

En fonction de critères, comme l'utilisation de véhicules motorisés ou non, ainsi que le nombre de participants la procédure réglementaire nationale à appliquer diffère, trouvez le bon formulaire à renseigner et à adresser à l'administration concernée : 

Pour déclarer sa manifestation, il est vivement recommandé d'utiliser la plateforme présentée ci-dessous.

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Déclarer en ligne sa manifestation 

 

A compter du 1er janvier 2023, toute déclaration ou demande d’autorisation de manifestation sportive dans les départements du Puy-de-Dôme et du Cantal doit être transmise de façon dématérialisée sur le site www.manifestationsportive.fr.

Cet outil s’inscrit dans une démarche de simplification des procédures de déclaration et des demandes d’autorisation des manifestations sportives en facilitant la transmission de l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier.

Plateforme-Declarations-des-manifestations-sportives.jpg

En pratique, sur la plateforme :

 

  1. l'organisateur d’événement sportif :
    . remplit le CERFA de déclaration ou de demande d’autorisation de manifestation sportive
    . cartographie l’itinéraire et le compléter avec le positionnement des signaleurs, postes de secours, ravitaillement, zone protégée...
    . ajouter des pièces complémentaires (règlement, programme, attestation d’assurance…)
    . être alertés, grâce à la messagerie interne à la plateforme, des documents manquants et connaître les délais de transmission.

    Ces documents déposés en ligne se substituent donc aux dossiers d’événements sportifs initialement adressés par voie postale ou par voie électronique aux services préfectoraux, mairies et au Syndicat mixte du Parc.
     

  2. les services notamment de l'Etat et le Syndicat mixte du Parc des Volcans d'Auvergne instruisent ensuite la demande en fonction des caractéristiques de la manifestation, de sa localisation (déclaration, autorisation, homologation de circuits, évaluation d’incidences NATURA 2000, évaluation d’incidences en RNR).

 

La plateforme propose également un agenda (accessible à tout public) des manifestations sportives, ainsi que des conseils aux organisateurs.​

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Aller plus loin ?

 

Si votre événement est écoresponsable, vous pouvez :

  1. adhérer la "Charte des éco-manifestations sportives d'Auvergne Rhône-Alpes"

  2. devenir "Manifestation sportive partenaire du Parc".

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Contact au Syndicat mixte du Parc

Conciliation des usages Chaîne des Puys - faille de Limagne

Solène Maneau

04 73 65 64 36 I smaneau@parcdesvolcans.fr

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